IDT Biologika GmbH Manufacturing & Technical Operations

Executive Assistant (w/m) Senior Vice President Technical Operations - T

Ihre Aufgaben

Als Assistent im Technical Operations-Bereich unterstützen u. ent-lasten Sie den Vorgesetzten bei der Wahrnehmung seiner Auf-gaben. Sie sind für die Organisation u. Durchführung aller ad-ministrativen Aufgaben im Bereich mit Schwerpunkt auf der ad-ministrativen Betreuung von Meetings, Projekten, Reportings und Unterstützung im Rahmen von Budgetierungen verantwortlich.

  • Administrative Unterstützung bei Projekten
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Unterstützung bei der Terminkoordination u. –überwachung
  • Erstellung von Protokollen, Berichten, Dokumentationen, Präsentationen (dt./engl.), Pflege u. Bearbeitung entsprechender Projekttools (SharePoint)
  • SharePoint Key User
  • Schnittstelle in administrativen Angelegenheiten
  • Erstellung Monatsberichte und Monatsinfo
  • Administrative Unterstützung und Koordination im Rahmen von Budgetierung , wie Investitionen, Personal, Kostenstellen, Weiterbildung etc. im Bereich
  • Erstellung von Dienstreiseaufträgen und –abrechnungen
  • Administrative Betreuung der Führungskräfte im Bereich
  • Prüfen der Aktualität des Site Master Files

Ihr Profil

Sie verfügen über eine mind. 3-jährige erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich u. besitzen sehr gute Kenntnisse sowie ausgeprägte Erfahrungen auf dem Gebiet der Dokumentation u. Bürokommunikation. Die englische Sprache beherrschen Sie gut in Wort u. Schrift. Darüber hinaus sind Sie sicher im Umgang mit MS Office, SAP u. LIMS-Systemen. Zu Ihren Stärken zählt eine verantwortungsbewusste, sorgfältige, systematische Arbeitsweise u. Sie zeichnen sich durch eine gute Kommunikations- u. Teamfähigkeit sowie durch ein hohes Auffassungs- u. Organisationsvermögen aus. Wenn zudem ein problemlösungsorientiertes Denken u. Belastbarkeit Ihre Person kennzeichnet, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

 
 

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Region:
Sachsen-Anhalt

Arbeitszeit:
Vollzeit

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Referenz Nummer:
50006460